Google Workspaceを導入しているものの、使いこなせていないと感じている方はいませんか？
実は、Google Workspace は単なるメールツールではありません。チームワークの強化、業務効率化、セキュリティ強化など、様々な機能が搭載されています。
本記事では、そんなGoogle Workspace の秘めたる可能性を詳しくご紹介します。
目次
Google Workspaceで出来ること
Googleでは様々な機能が搭載されていて、状況にあったツールを使うことで便利に効率よく業務を行うことが出来ます。
皆さんはいくつ知っていますか？あるいはいくつ使ったことがありますか？
Gmail
迷惑メール対策やラベル機能で、効率的なメール管理を実現。チャット機能で、リアルタイムなコミュニケーションも可能です。
Drive
すべてのファイルのバックアップとアクセスを安全に行えます。ファイル共有が簡単で、閲覧・編集・コメントのみなど、権限設定も行うことができます。
Meet
高画質の音声・ビデオ会議で、場所や時間を問わずコミュニケーションを取ることができます。Google Work Spaceをご利用の場合、時間を気にせず会議ができ（最大336時間）、starterプランでも最大100人まで参加が可能です。
Calendar
自分の予定や相手の予定など、チームスケジュールを共有することで、会議の調整や予定の確認をスムーズに行えます。
Chat
個人チャットはもちろんグループチャットも行える便利なテキストコミュニケーションツールです。案件ごとに会話の場所を変更することができたり（スペース）、driveに保存してある資料を添付することも可能です。
Docs（ドキュメント）
文書作成ツールです。編集、共有を簡単に行えます。複数人で同時に編集することも可能です。
議事録や、提案書、社内外資料を作成するときに。
Sheets（スプレッドシート）
表計算、データ分析、グラフ作成などを簡単に行えます。複数人で同時に編集することも可能です。
タスク管理や、プロジェクト管理、顧客管理など。
Slides（スライド）
プレゼンテーション作成、共有、発表を簡単に行えます。複数人で同時に編集することも可能です。
スライドショーの作成、提案書を作成するときに。
Keep（キープ）
メモやタスクを管理することができます。
思いついたときにちょっとメモを残しておくことで、後で見返せたりして便利です。
Sites（サイト）
直感的な操作で簡単にウェブサイトを作成、共有、編集することができます。コーディング知識は不要です。
社内ポータルサイトとしても活用が出来ます。
Forms（フォーム）
アンケートを作成し、回答、共有、結果を分析することができます。
イベントなどのセミナーアンケートや、問い合わせフォーム、投票などに活用できます。
AppSheet（アップシート）
表計算データベースの作成が可能で、プログラミング不要のノーコード開発ツールとも呼ばれています。
出来ることは幅広いのですが、例えばマスタの作成ができるのでそこから毎回選択すると入力ミスが減らせます。
また、バーコードやQRコードをスキャンしてデータを入力したり、検索できたりなんてことも可能です。
Google Workspaceが多くの企業で導入されている理由
上記でGoogle Workspaceで出来ることをご紹介しました。
ここからは、Google Workspaceが多くの方に利用されている理由ついてご紹介します。
高い利便性
場所やデバイスを選ばないアクセス
インターネット環境さえあれば、パソコン、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスから Google Workspace にID・パスワードを入力してアクセスできます。
リアルタイムでの共同編集
ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのファイルを複数人で同時に編集できます。チャット機能と連携して、編集中のファイルについて議論したり、フィードバックを送り合ったりすることも可能です。チームワークを強化し、迅速な意思決定を促進します。
豊富なアプリケーション
上記でご紹介しましたが、Gmail、カレンダー、ドライブ、Meet、Chat などといった、ビジネスに必要なアプリが豊富に揃っています。それぞれのアプリが連携しているので、スムーズな情報共有とワークフローを実現できます。
強固なセキュリティ
業界最高水準のセキュリティ
Google は、長年にわたって培ってきたセキュリティ技術を Google Workspace にも提供しています。不正アクセスやデータ漏洩などのリスクを低減し、安心して利用することができます。
高度な管理機能
管理者は、ユーザーアカウントの管理、データアクセス権限の設定、セキュリティポリシーの適用など、様々な設定を行うことができます。組織全体のセキュリティ体制を強化し、情報資産を保護します。
継続的なセキュリティ対策
Google は、常に最新の脅威に対応し、Google Workspace のセキュリティを強化しています。定期的なアップデートとパッチの提供により、常に安全な環境を維持できます。
Google Workspaceを知ってもっとGoogleを使いこなそう
Google Workspaceは従業員一人一人が使いこなすことによって、社内の業務効率が大幅にアップします。
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