チアダンスサークルの会員規約書をGoogleドキュメントで作成しよう
チアダンスサークルを運営する際には、会員規約書を作成することが重要です。会員規約書とは、サークルの運営方針やルールを定めたものです。会員規約書を作成することで、サークルの活動を円滑に進めることができ、トラブルを未然に防ぐことができます。
Googleアカウントを取得したら、無料で使えるオンライン文書作成ツール『Googleドキュメント』で会員規約書を作成してみましょう。
誰でも簡単に操作できるため、ITに詳しくない人でも作成することができます。
規約書を作成するときは
以下の点に注意しましょう。
- わかりやすく簡潔に記載する
- 曖昧な表現を避ける
- 変更履歴を残す
規約書に記載する項目を考える
以下の項目を参考に、自分のサークルに合った項目を増やしたり減らしたりして書いていきましょう。
- サークルの名称
- サークルの目的
- 会員資格
- 講師
- 入会・退会手続き
- 会費
- 活動内容
- 練習のルール
- イベントの参加
- サークルの運営方針
- 罰則
- その他
- 会員規約の変更
また、変更履歴を残すことで、後々のトラブルを防ぐことができます。
規約書を作成してみる
上記で作成の注意を記載項目を確認したので、規約書の作成を始めましょう。
使用するGoogleアプリはこちら。
画像をクリックすると、ログイン画面へ移ります。
ログインをしたら、新しいドキュメントを作成の中の一番左「空白 +」をクリックして、新しいドキュメントを作成
タイトルを変更します。
「無題のドキュメント」をクリックすると編集が出来るので、「会員規約書」に変更します。
↓
会員規約書 と書いて、上記で考えた項目を書いていきます。
項目をまとめて選択し、
を押すと、箇条書きあるいは番号つきリストになります。
今回は、番号付きリストで作成します。
改行し、項目の間に内容を書いていきます。
全て書いたら、見た目を整えます。
今回は紙の余白と、文字の大きさ・配置を変更し、1ページにまとめました。
全て書いたら、見た目を整えます。
今回は紙の余白と、文字の大きさ・配置を変更し、1ページにまとめました。
これで完成です!お疲れさまでした。
この会員規約書は、作成中常に上書き保存がされていました。
Googleドライブ にデータが残っているので、IDとパスワードを入力して確認してみて下さい。
まとめ
以上、チアダンスサークルの会員規約書をGoogleドキュメントで作成してみました。
Googleドキュメントは、入退会申込書や、サークル内外文書の作成など、サークル運営を行うにあたって活用例がたくさんあるアプリです。
「これはGoogleドキュメントで作れるかな?」
「これの作り方知りたい」
と思うものがあれば、こちらよりご応募下さい。
お困りごとをグーグラーで解決して、活動をより充実させていきましょう!
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