チアダンスサークルの運営をGoogleで始めてみよう
チアダンスサークルの運営は、メンバーの集客や練習のスケジュール調整、イベントの企画など、さまざまな業務があります。これらの業務を効率化することで、サークルの運営にかかる負担を軽減し、より充実した活動につなげることができます。
しかし、USBを紛失してしまったら？USBの不具合でデータが消えてしまったら・・・？常日頃からバックアップをとっていれば問題ないのかもしれませんが、負担が増えてしまっては大変です。
そこで役員の皆様へ、Google を活用して、チアダンスサークルの運営を始めてみませんか？Google は、メール、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシートなど、さまざまなアプリが含まれています。これらのアプリを活用することで、運営を効率化することができますよ。
役員の方に様々なメリット
Google を活用することで役員の方の負担が減り、運営の効率化にも繋がります。
Googleアカウントを取得すれば無料でスタートできる！
Googleの無料アカウントを取得して、いつでもスタート可能です。サークルの代表者がGoogleアカウントを取得して、その後はGoogleの様々なアプリを利用して、サークルの運営がスムーズになります。これで会専用のパソコンを購入する必要もなく、またUSBメモリなどを持ち回りで管理する事もなくなります。
15GBの保存容量つき
アカウントを作成すると、15GB分の保存がクラウド上で可能となります。USBメモリの携帯は不要となり、IDとパスワードを入れればどこでもデータを見ることが出来て、会員名簿や規約など運営に必要なデータを保存するのに大活躍です。
15GB以上のデータを管理する場合は有料プランもあります。
業務の効率化
Googleのアプリを活用することで、メンバーの管理や練習のスケジュール調整、イベントの企画など、さまざまな業務を効率化することができます。アプリの種類もたくさんありますので、以下で活用例をご紹介いたします。
時間の節約
Googleのアプリを活用することで、手作業で行う業務を自動化することができます。これにより、貴重な時間を練習やイベントの企画にあてたり、自分や家族の時間を増やすことが出来ます。
負担の軽減
Googleのアプリを活用することで、役員一人ひとりの負担を軽減することができます。これにより、役員の皆様がより楽しく、充実したサークル活動に取り組むことができます。
活用例
では、具体的にどのようなシーンで活用できるのでしょうか。
スケジュール調整
Google カレンダーを使って、練習やイベントなどサークルスケジュールを共有します。メンバーは、Google カレンダーから予定を確認して、参加の可否を連絡することができます。
イベントの企画
Google ドキュメントやスプレッドシートを使って、イベントの企画書を作成します。メンバーは、Google ドキュメントやスプレッドシートから企画書を閲覧して、意見や要望を提出することができます。
オンライン練習
Google Meetを使って、オンライン練習の開催もできます。Google のアプリを使って、オンライン練習に必要な資料やツールを共有します。
アンケート調査
Google フォームを使って、メンバーの意見や要望の把握。さらには、Google のアプリを使って、アンケートの結果を集計することも可能です。
活動の成果分析
サークルでWEBサイトやSNSを活用していた場合に、Google アナリティクスを使って、サークルのウェブサイトやSNSのアクセス状況を分析。結果をまとめ、今後のサークルの周知や集客に活かすことができます。（Googleサイトで簡単にWEBサイトの制作も出来ますよ。）
Google Workspaceでスムーズなサークル運営を
以上、役員の方へ効率的な運営方法についてご提案をしました。
今後の記事を読み進めていくと、簡単にGoogleを導入した運営がスタートできます。加工して使える便利なフォーマットも準備していきますので、お見逃しなく！
まずはスタートの第一歩として、Googleアカウントを取得をしましょう。
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