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Googleカレンダーは、個人やビジネスで広く利用されている無料のカレンダーアプリケーションです。クラウド上でデータが管理されているGoogleカレンダーは高いセキュリティで情報が保護され、パソコン、スマホ、タブレットなど様々な端末からアクセスが可能であるため、人気のカレンダーアプリケーションです。
目次
シンプルで見やすいカレンダー
googleカレンダーのデザインはシンプルで見やすく、その操作性は直感的で、誰でも簡単に使いこなせる多機能なカレンダーです。
基本機能
1. イベントの作成と管理
日付と時間を指定してイベントを作成できます。場所や参加者も追加でき、イベントごとにメールやデスクトップへの通知設定が可能です。これにより、イベントへの出欠を取ることが可能です。
イベントには、書類の添付や会議のメモ（会議終了後はGoogleドキュメントとして保存されます）の作成も可能です。
2. カレンダーの共有
家族やチームメンバーとカレンダーを共有できます。閲覧権限や編集権限を個別に設定できます。
3. 予定のリマインダー
スマートフォンやコンピュータでの通知、またはEメールでリマインダーを受け取ることができます。場所を指定しておけば、Googleマップと連動して地図が表示され、スマートフォン上では、現在地から予定の場所までの距離が計算されて、間に合うように出発する時間にリマインダーを表示することができます。
4. 繰り返しイベント
週次、月次、年次など、繰り返しイベントを簡単に設定できます。
5. 複数のカレンダー
仕事、プライベート、プロジェクトなど、複数のカレンダーを作成して管理できます。
活用方法
1. プロジェクト管理
各プロジェクトに対して個別のカレンダーを作成し、チームメンバーと共有します。
2. 家族カレンダー
家族全員で共有するカレンダーを作成し、予定を一元管理します。
3. タスク管理
リマインダー機能を用いて、タスクの期限を設定し管理します。
4. ビジネスアポイントメント
クライアントや顧客とのアポイントメントをスケジュールし、通知でリマインドをかけます。
5. 旅行計画
旅行の日程、予約情報、観光地などをイベントとして追加し、参加者と共有します。
Googleカレンダーは多機能でありながら直感的な操作性がありますので、日常生活や仕事でのスケジュール管理に非常に役立ちます。上手に活用して時間管理を効率化しましょう。
Googleカレンダーの制限
Googleカレンダーには大量の予定を保存することができますが、この要領制限はどれくらいかと聞かれることが良くありますが、これに関しては特に制限が発表されていません。無料版のGoogleアカウントでは、15GBがアカウント容量になりますので、このデータ容量をすべてのアプリケーションで共有していることになります。カレンダーに登録する情報の殆どはテキストデータのごく小さなデータであるため、入れ過ぎて容量がいっぱいになるような心配はありません。
しかしながら、スパムとみられるような動作に対してはカレンダー利用に制限がかかります。短期間のうちに10万件のイベントが作成されたり、60個のカレンダーが作られたりすると制限がかかります。普通に使っていてこのような利用方法はあり得ないため、不特定の人に対してカレンダー経由での迷惑行為とみなされます。
GoogleカレンダーはGmail、Google Map、Googleドライブとの連携で更に利便性が向上します。
