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ライセンス費用が高い！でも従来のエクセルデータも使いたい！
「Excelファイルを開きたいけど、パソコンにMicrosoft Officeが入っていない…」
「Excelは高くて買えない…」
そんな悩みをお持ちのあなたへ朗報です！
Googleが提供するGoogle スプレッドシートは、Excelのファイルを開いて編集できるだけでなく、無料で使える高機能な表計算ソフトです。
この記事では、Google スプレッドシートがExcelと同様に使える点、さらにExcelよりも便利な点を分かりやすく解説します。
Google スプレッドシートとは？
Google スプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。インターネットブラウザ上で動作するため、特別なソフトをインストールする必要はありません。
Excelと同様の操作性で、表の作成、計算、グラフの作成などが行えます。
Excelファイルとの互換性
Google スプレッドシートは、Excelファイル（.xlsx形式）を開いて編集できます。
Excelで作成したファイルをGoogle スプレッドシートにアップロードしたり、Google スプレッドシートで編集したファイルをExcel形式でダウンロードしたりすることが可能です。
データの作り方によっては多少の修正も必要
複雑な表組やセルの結合などを行っている場合はレイアウトが崩れる場合がありますが、データ自体はしっかり残っているため、データを少し調整してあげれば問題なく使えます。
Google スプレッドシートがExcelより便利な点
Google スプレッドシートは、Excelの機能に加えて、さらに便利な機能を備えています。
- 複数人での同時編集
- 複数のユーザーが同時に同じファイルを編集できます。
- 編集中の箇所が色分け表示されるため、誰がどこを編集しているかが一目で分かります。
- チャット機能でコミュニケーションを取りながら共同作業を進められます。
- 自動保存
- 編集内容は自動的に保存されるため、保存し忘れの心配がありません。
- 過去のバージョンを復元することも可能です。
- どこからでもアクセス
- インターネット環境があれば、パソコン、スマートフォン、タブレットなど、さまざまなデバイスからアクセスできます。
- 外出先でもファイルを確認・編集できます。
- 豊富なテンプレート
- さまざまな用途に合わせたテンプレートが用意されています。
- 請求書、スケジュール表、家計簿など、すぐに使えるテンプレートを活用できます。
- Google Workspaceとの連携
- Google ドキュメント、Google スライド、Google フォームなど、他のGoogle Workspaceアプリとの連携がスムーズです。
クラウド型なのでソフトのインストール不要！
Google スプレッドシートは、Excelと互換性があり、さらに便利な機能を備えた無料の表計算ソフトです。
今までExcelをお使いの方も、まだ使ったことがない方も、Google スプレッドシートを試してみてはいかがでしょうか？シンプルで動作も早く、クラウドソフトウェアである為、パソコンにソフトをインストールする必要もなく、ブラウザさえあればWindowsでもMacでもLinuxでも動作します。
Google スプレッドシートで、新しい表計算の世界を体験しましょう！
